Satın alma ekiplerinde film talebi yalnızca malzeme adıyla açıldığında tekliflerin teknik olarak karşılaştırılması zorlaşır. Genel polietilen film kategorisini incelemek isteyen ekipler için hdpe film bağlantısı Cesur Film’in PE film ve…
Satın alma ekiplerinde film talebi yalnızca malzeme adıyla açıldığında tekliflerin teknik olarak karşılaştırılması zorlaşır. Genel polietilen film kategorisini incelemek isteyen ekipler için hdpe film bağlantısı Cesur Film’in PE film ve laminasyon filmleri sayfasına yönelir. Buradaki temel nokta, belirli bir hammadde adından çok ambalajın kullanım biçimi, ölçüleri ve beklenen işlevlerin açık şekilde tanımlanmasıdır.
Teknik şartnamede kalınlık, genişlik, film formu, kullanım yeri ve ihtiyaç duyulan özel özellikler ayrı alanlarda yazılmalıdır. HDPE veya LDPE gibi genel ifadeler satın alma dosyasında bulunabilir ancak tek başına yeterli bir ürün tanımı oluşturmaz. Aynı nominal malzeme ifadesiyle açılan iki talep, farklı ebatlara, farklı film formuna ve farklı ambalaj performansı beklentilerine sahip olabilir.
İyi hazırlanmış bir şartname üreticinin hangi ürünün istendiğini tahmin etmesini değil doğrudan anlamasını sağlar. Satın alma ekibi mümkün olduğunca mevcut numune veya eski ürün kodu yerine ölçülebilir ve işlevsel kriterleri esas almalıdır. Bu yaklaşım özellikle farklı tedarikçilerden gelen tekliflerin aynı gereksinim üzerinden değerlendirilmesini kolaylaştırır.
| Şartname alanı | Yazılması gereken bilgi | Kontrol edilmesi gereken nokta |
|---|---|---|
| Kalınlık | Talep edilen mikron değeri veya teknik olarak kabul edilen aralık | Değerin film yapısı ve kullanım amacıyla uyumlu olması |
| Genişlik | Milimetre cinsinden net genişlik | Ölçünün hortum veya tek kat filme göre doğru tarif edilmesi |
| Film formu | Hortum film veya tek kat film | Sadece genişlik bilgisinin form bilgisinin yerine kullanılmaması |
| Kullanım yeri | Laminasyon, dolum, ambalaj katmanı veya ilgili uygulama | Filmin hangi işlemde ve hangi ürünle kullanılacağının belirtilmesi |
| Özel özellik | Gerekiyorsa kolay yırtılma, kolay soyulma, nem bariyeri veya benzeri ihtiyaç | Özelliğin genel talep yerine gerçek uygulama ihtiyacına bağlanması |
| Katkı ihtiyacı | Uygulamanın gerektirdiği özellik açık biçimde belirtilmeli | Talep edilmeyen bir katkının varsayılan kabul edilmemesi |
Kalınlık bilgisinin yalnızca ürün adının yanında bırakılması yerine ayrı bir teknik satır olarak verilmesi daha sağlıklıdır. Örneğin satın alma ekibinin elinde mevcut ambalajdan doğrulanmış bir mikron değeri bulunuyorsa bu değer şartnameye açık şekilde geçirilmelidir. Kabul edilebilir bir tolerans kullanılacaksa bunun da firma içi kalite veya üretim gereksinimlerine göre ayrıca tanımlanması gerekir. Tedarikçinin tolerans değerinin tahmin edilmesi doğru değildir.
Genişlikte de aynı prensip geçerlidir. “Yaklaşık 1500 mm” gibi ifadeler teknik satın alma açısından belirsizlik yaratabilir. Net ölçü biliniyorsa milimetre cinsinden yazılmalı ve bu ölçünün hangi film formu için geçerli olduğu belirtilmelidir. Cesur Film’in üretim altyapısı 20 ile 250 mikron aralığında ve 1265 ile 2200 mm genişlikte filmler için tasarlanmıştır. Üretim hortum veya tek kat film formunda yapılabilmektedir. Bu aralıklar bir şartnamedeki hedef değerin yerine geçmez. Satın alma ekibinin kendi uygulaması için gereken ölçüyü ayrıca belirtmesi gerekir.
Film formu ölçü bilgisinin tamamlayıcı parçasıdır. Teknik talepte yalnızca genişlik yazılması, tarafların aynı ölçüyü farklı biçimde yorumlamasına neden olabilir. Bu nedenle “film genişliği” satırının yanında “film formu” için ayrı bir alan bulunması yararlıdır.
Hortum film isteniyorsa şartnamede doğrudan “hortum” ifadesi kullanılmalıdır. Açık veya tek kat yapı isteniyorsa bu da “tek kat film” şeklinde belirtilmelidir. Böylece teklif aşamasında ürünün fiziksel teslim formu netleşir. Rulo özellikleri gibi ilave gereksinimler işletme açısından kritikse bunlar da doğrulanmış değerlerle ayrı satırlarda tanımlanmalıdır.
Film satın alırken yalnızca ölçüyü belirtmek çoğu uygulamada yeterli değildir. Cesur Film’in PE Film sayfasında laminasyonluk filmlerin farklı ambalajlarda dış veya iç katman olarak kullanılabildiği ve ihtiyaçların ambalajlanacak ürünün yapısına göre değişebildiği belirtilir. Sayfada kuru gıda, toz dolum, granül ambalajı, pet food, ıslak mendil, dondurulmuş gıda ve doypack gibi farklı uygulama örnekleri bulunur.
Bu nedenle şartnamede “ambalaj filmi” gibi geniş bir kullanım tanımı yerine gerçek proses yazılmalıdır. Film laminasyonda kullanılacaksa laminasyon amacı belirtilmeli, dolum uygulaması varsa ürün tipi ve ambalaj kullanım şekli açıklanmalıdır. Böyle bir tanım tedarikçinin gereksiz varsayımlar yapmasını azaltır ve teknik görüşmenin başlangıç noktasını netleştirir.
PE film uygulamalarında her özellik her kullanım için gerekli değildir. Cesur Film’in ürün sayfasında kolay soyulabilme, kolay yırtılabilme, yüksek nem bariyeri ve düşük ısıl yapışma gibi özelliklerin ambalaj tipine ve ambalajlanacak ürüne göre değiştiği ifade edilir. Bazı uygulamalarda delinme direnci, hot-tack performansı ve COF özellikleri de önem kazanabilir.
Satın alma ekibi bu nedenle özellik listesini mümkün olduğunca gerçek uygulamadan çıkarmalıdır. Örneğin kolay açılması gereken bir paket için kolay yırtılabilirlik önemli olabilirken farklı bir ambalajda öncelik delinme direnci olabilir. Dondurulmuş ürünlerde düşük sıcaklıktaki davranış önem kazanabilir. Bu gereksinimlerin şartnameye toplu ve bağlamsız şekilde eklenmesi yerine hangi özelliğin hangi kullanım nedeniyle istendiği belirtilmelidir.
“Katkılı film” ifadesi tek başına yeterli bir teknik talep değildir. İstenen sonucun ne olduğu belirtilmelidir. Cesur Film’in PE Film sayfasında antifog özelliği belirli kolay soyulabilir film uygulamaları kapsamında yer alır. Bu nedenle antifog gibi bir özellik gerekiyorsa şartnamede doğrudan ilgili ihtiyaç yazılmalı ve bunun kullanılacağı ambalaj uygulaması açıklanmalıdır.
Benzer şekilde şartnamede üreticinin kullanacağı reçete veya hammadde yapısı varsayılmamalıdır. Satın alma ekibi için daha sağlıklı yaklaşım, kendisi açısından kritik olan fonksiyonları ve doğrulanabilir teknik kriterleri tanımlamaktır. Üreticinin ürün yapısına ilişkin ayrıntılar ise teklif ve teknik değerlendirme sırasında doğrulanabilir.
Bu kontrol dizisi özellikle PE film ve polietilen film satın alımlarında isim odaklı talepten uygulama odaklı teknik tanıma geçiş sağlar. Böylece ldpe film veya başka bir malzeme sınıfının adı kullanılsa bile asıl satın alma kriterleri ölçü, form ve performans üzerinden karşılaştırılabilir durumda kalır.
Cesur Film, 2021’de Bilecik’te kurulan film üretim tesisiyle faaliyet gösterir ve 1930’dan beri ambalaj sektöründe bulunan köklü bir grubun parçasıdır. Ürün portföyünde Y-Hood, Stretch Hood ve Shrink Hood palet örtüleri, PE laminasyon filmleri ve bigbag inliner bulunur. Yıllık üretim kapasitesi 10.000 tona ulaşabilmektedir. Film üretim altyapısı 20 ile 250 mikron kalınlık ve 1265 ile 2200 mm genişlik aralığında hortum veya tek kat film üretimine göre tasarlanmıştır.
Satın alma açısından bu bilgiler tedarikçinin genel üretim aralığını anlamaya yardımcı olur ancak teknik şartnamenin yerini tutmaz. En sağlıklı talep, ürün adını yazıp ayrıntıları tedarikçiye bırakmak yerine kalınlığı, genişliği, film formunu, kullanım yerini ve gerekli fonksiyonları açıkça tanımlayan taleptir. Böyle hazırlanmış bir doküman hem teknik değerlendirmeyi hem de farklı tekliflerin aynı kriterler üzerinden karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
