Sektörde 17 yıllık birikime sahip Nexora Danışmanlık, geçici iş ilişkisi ve personel temini dahil 13 farklı kurumsal hizmeti tek elden işletmelere aktarıyor.
17 yılda biriken insan kaynakları, yönetim, eğitim ve danışmanlık tecrübesini bünyesinde birleştiren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel tedarikinden yasal denetimlere kadar 13 farklı operasyonu tek elden sunuyor.
İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak Türkiye İş Kurumu izniyle faaliyet yürüten kurum, geçici iş ilişkisi yetkisiyle ülke genelindeki kurumlara hizmet veriyor. İşletmeler genelde insan kaynağı tedarikini bir aracıdan, bordro düzenlemelerini ikinci bir kurumdan, istihdam teşviklerini ise farklı bir danışmandan alıyor. Bu durum çalışanlara ait temel evrak ve yasal kayıtların farklı merkezlere yayılmasına sebep oluyor. Kurumun sunduğu tek muhatap yaklaşımı, kurumsal yapıların karşılaştığı bu kayıt ve süreç bölünmelerini düzenlemeyi hedefliyor.
İşletmelerin operasyonlarında başvurduğu 13 hizmet alanı üç temel kümede sıralanıyor:
Kısa vadeli çalışan arayan şirket yönetimlerinin en sık yanılgıya düştüğü alan, personel temini ile taşeronluk olarak da anılan alt işverenlik arasındaki yasal ayrımlar oluyor. İki formül de dış kaynak kullanımı şeklinde düşünülse dahi dayandıkları mevzuat hükümleri tamamen farklılık taşıyor. Doğrudan yerleştirme çalışmalarında ise çalışan adayı şirketin kendi bordrosuna giriyor. Modeller arasındaki farklar şu şekilde özetleniyor:
Geçici personel istihdamı yalnızca 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesinde tanımlanmış durumlar dahilinde kurulabiliyor. Bu yasal durumların büyük bölümünde iş sözleşmesi en fazla dört aylık süre zarfı için aktedilebiliyor. Askerlik ve doğum izni sebebiyle iş akdinin askıda kaldığı aşamalar ile beklenmedik iş hacmi artışları bu kapsama giriyor. Bu nedenle sürece girmeden evvel ihtiyacın mevzuattaki hangi maddeye temas ettiğinin netleştirilmesi gerekiyor. Yetki belgesi bulunmayan işletmelerle benzer düzenlerin hayata geçirilmesi firmalara idari riskler yükleyebileceğinden, iş ortaklığı yapılacak kurumun İŞKUR ruhsatı incelenmelidir. Nexora Danışmanlık mevzuat çerçevesine tam uyumlu alt işveren modellerinin kurulması ve aylık idari denetimlerinin yapılması alanında hizmet aktarıyor.
Asıl işin parçası olan uzmanlık gerektiren operasyonlar devredilecekse, ilgili işin uzmanlık ihtiyacı teknik evraklarla belgelenmelidir. Sözleşmelere projede kullanılacak teknik ekipmanlar, iş tamamlama vesikaları ile teknik personel yeterlilik belgeleri eklenmelidir.
Geçici görevlendirmelerde çalışma süresi ve kanuni gerekçe belirlendikten sonra adayların taranması ve sözleşme aşaması tamamlanıyor. Ücretlerin ödenmesi, SGK süreçleri, bordro dökümleri, izin kayıtları ve süre limitleri aracı büro tarafından takip ediliyor. İşverene yalnızca personelin günlük görevini yönlendirmek kalıyor. Kalıcı kadro arayışlarında ise görev profili analizi, aday filtreleme, yapılandırılmış görüşmeler ve referans sorgusu yapılarak karşılaştırmalı liste kuruma takdim ediliyor. Yabancı işgücü gereksinimlerinde de çalışma izni bürokrasisi ve başvuru süreçleri kurgulanıyor.
Danışmanlık ve kontrol alanındaki çalışmalar doğrudan işletmelerin mevzuat risklerini yönetmeye yöneliyor. Bordrolamada aylık kayıtlar, resmi bildirimler ve şirketin maaş kriterleri ele alınıyor. Teşvik süreçlerinde hak edilen teşvikler, başvuru planları ve geriye dönük incelemeler uygulanıyor. İç denetim aşamasında insan kaynakları belgeleri, bordro detayları, SGK beyannameleri ve iş sağlığı güvenliği operasyonlarının uygunluğu taranıyor. Sayım denetiminde ise periyodik sayımlar, doğrulama kontrolleri ve fark raporları çıkartılıyor. Depo ve saha operasyonlarında vardiya düzenlemeleri ve ekip koordinasyonu takip edilerek işgücü ile mevzuat süreçleri birleştiriliyor.
Kurumsal gelişim ayağında şirketlere liderlik, kurum içi iletişim, çalışma yasaları, satış geliştirme ve depo süreçleri dahil 36 eğitim programı sağlanıyor. İçerikler kuruluşun yapısına göre özelleştirilerek fiziki ortamda, dijital ortamda veya hibrit düzende aktarılıyor. Bununla birlikte şirket toplantıları, ürün lansmanları ve yıl sonu buluşmaları için teknik planlama, personel sağlama ve ikram organizasyonları gerçekleştiriliyor.
İK departmanları ve işverenler için 19 ücretsiz hesaplama aracı da kurum tarafından sunuluyor. Dört temel öbekte toplanan bu hesaplayıcılar, brüt-net maaş, net-brüt maaş, işveren maliyeti, çalışan toplam gideri, zam oranları ve fazla çalışma bedellerini gösteriyor. Ayrılış ve tazminat grubunda kıdem ve ihbar ödemeleri ile kullanılmayan senelik izin alacakları yer alıyor. Diğer kategorilerde ise senelik izin hakkı, doğum raporu süreleri, geçici iş göremezlik ödeneği, İSG yasal süreleri, engelli kontenjanı zorunluluğu, personel devir oranı ve çalışan kazanma maliyeti formülleri yer alıyor. Güncel mevzuat katsayılarıyla işleyen bu sistemler formül detaylarını gösteriyor. Vergi basamakları ve asgari ücret verileri periyodik olarak değiştiği için finansal planlama yapan kurumların bütçe başlarında bu hesapları yürürlükteki yeni verilerle teyit etmesi gerekiyor.
