Kontak kapatma özellikli takip cihazı, kiralık araç işletmecisine iki ayrı fayda üretir. Birincisi aracın hangi güzergâhta ve hangi saatlerde kullanıldığını gösteren kayıttır. İkincisi kiralama dönemi kapandığında panelden başlatılan kontrollü müdahale seçeneğidir. Kiralık filoda araç, teslim anından sonra işletmenin fiziksel gözetimi dışına çıkar. Bu yüzden kiralama süresi ile iade kontrolü tek bir kayıt zincirine bağlanır. Kiralık…
Kontak kapatma özellikli takip cihazı, kiralık araç işletmecisine iki ayrı fayda üretir. Birincisi aracın hangi güzergâhta ve hangi saatlerde kullanıldığını gösteren kayıttır. İkincisi kiralama dönemi kapandığında panelden başlatılan kontrollü müdahale seçeneğidir. Kiralık filoda araç, teslim anından sonra işletmenin fiziksel gözetimi dışına çıkar. Bu yüzden kiralama süresi ile iade kontrolü tek bir kayıt zincirine bağlanır.
Kiralık ve paylaşımlı araç operasyonunda soru hep aynı yerden başlar. Dönem içinde ne oldu ve araç hangi durumda geri döndü. arvetrak panelinde ilk sorunun izi Rota Geçmişi ekranında birikir. İkinci sorunun toplamı ise Raporlar ekranında çıkar. Kilometre, kontak, hız ve bölge verisi bu iki ekranda yan yana okunur.
Değişen şey karar hızıdır. Dönem kapandığı halde araç dönmediğinde işletme daha önce telefon trafiğiyle ilerlerdi. Panelde son kontak saati, güncel konum ve dönem kilometresi durduğunda süreç somut kayda oturur. Müdahale seçeneği yalnızca yetkili kullanıcıda kalır ve kendiliğinden devreye girmez.
Kiralama süresi, dönem açılış ve kapanış değerlerinin araç kartına yazılmasıyla kayda bağlanır. Yönetici teslim saatini, kilometreyi ve yakıt seviyesini açılışta işler. Sonrasında biriken konum, hız ve kontak verisi bu başlangıç değerleriyle karşılaştırılır. Filo Yönetimi ekranı araçları dönem durumuna göre listeler.
Süre dolduğu halde araç geri getirilmediğinde uzaktan kontak kapatma özellikli takip cihazı işletmeye panel üzerinden kontrollü bir adım bırakır. Komutu yazılım üretmez, sorumlu kullanıcı verir. İşlem Alarm Merkezi ekranında saat bilgisiyle kaydedilir. Bu adımın donanım tarafındaki dijital çıkış kurgusu kendi başlığında ayrıca ele alınır.
İade kontrolü üç veri setinin karşılaştırılmasıyla tamamlanır. Kilometre farkı, dönem içindeki bölge kayıtları ve son kontak saati birlikte okunur. Raporlar ekranı dönem toplamını verir. Rota Geçmişi ekranı aynı dönemin günlük izini açar. İki ekran birbirini doğrular ve tartışmalı nokta daralır.
Panel yorum değil kayıt üretir. İşletme kendi kullanım koşullarını dönem başında müşterisine yazılı olarak bildirir. Panel verisi yalnızca bu koşulların takibini kolaylaştırır. Koşulların hukuki tarafı ayrı bir uzmanlık alanıdır ve panelin kapsamı dışındadır.
Her kiralama tipi panelde farklı bir veriyi öne çıkarır ve farklı bir operasyon adımı ister. Aşağıdaki tablo bu eşleşmeyi gösterir.
| Kiralama Tipi | Öne Çıkan Panel Verisi | Operasyon Adımı |
| Günlük kısa süreli kiralama | dönem kilometresi ve son kontak saati | iade anında kilometre ve konum eşleşmesi |
| Uzun dönem kurumsal kiralama | aylık kilometre ve rölanti süresi | Raporlar ekranında dönemsel inceleme |
| Paylaşımlı havuz aracı | sürücü bazlı kullanım geçmişi | zaman aralığı ile kullanıcı eşleştirmesi |
| Şehir dışı kullanım izni | sanal bölge çıkış kaydı | geofence güncellemesi ve bildirim alıcısı seçimi |
| Süre aşımı ve geciken iade | güncel konum ve dönem sonu farkı | yetkili kullanıcıya bağlı kontrollü müdahale |
İlk adım kaydın doğrulanmasıdır. Çizilen sanal bölgenin dışına çıkış panelde saat bilgisiyle açılır. Bildirim SMS, e-posta ve panel bildirimi biçiminde ulaşır. Sorumlu kullanıcı aracın o anki noktasını Canlı Takip ekranında görür. Kayıt doğrulandıktan sonra işletme kendi iç prosedürünü uygular.
Az araçlı kiralık filolarda hareket ve kontak alarmı arvetrak Go donanımıyla kurulur. Uzaktan araç kontrolü isteyen işletme ise arvetrak Pro tarafındaki dijital giriş ve çıkış desteğine bakar. Tercih, filonun büyüklüğüne ve istenen müdahale yetkisine göre şekillenir.
Sorumluluk, her kullanımın ayrı bir zaman aralığına bağlanmasıyla ayrışır. Havuz aracında gün içinde birden fazla kişi direksiyona geçer. Sürücüler ekranındaki tanımlar ve görev kayıtları bu aralıkları birbirinden ayırır. Panel her aralık için kontak, konum, hız ve kilometre değerini ayrı listeler.
Ayrım, eksik ya da hasarlı teslimde konuşmayı kısaltır. Hangi saatte kimin kullandığı panelde durur. İşletme aynı kaydı bakım planlamasında da değerlendirir.
Havuz her dönem değişir ve panel kuralları bu değişimin gerisinde kalmamalıdır. Sanal bölgesi çizilmeden kiralamaya çıkan araç için hiçbir uyarı oluşmaz. Havuzdan ayrılan araçta duran eski kural ise karşılığı olmayan bildirim üretir. Dönem başında yapılan kısa bir gözden geçirme iki sorunu da kapatır.
Gözden geçirmede araç listesi, kullanıcı yetkileri ve bildirim alıcıları aynı oturumda ele alınır. Böylece panele düşen her uyarı güncel havuzun karşılığı olur.
Yayılım tek araçla başlar ve havuzun tamamına doğru genişler. Sıra korunduğunda hem veri düzeni hem yetki düzeni aynı anda oturur.
Kurgu yayıldıktan sonra günlük izleme alışkanlığı değişmez. Canlı Takip, Rota Geçmişi, Raporlar ve Alarm Merkezi ekranları aynı düzende çalışır. Montaj planlaması ve panel tanımları için 0212 706 74 02 numarasından arvetrak ekibine ulaşılır.
Kararı panelde tanımlı sorumlu kullanıcı verir. Uzaktan araç kontrolü arvetrak Pro tarafında yalnızca yetki listesindeki kişiye açılır. Yazılım kendi başına komut üretmez ve otomatik bir sonuç taahhüt etmez. Her işlem Alarm Merkezi ekranında kullanıcı adı ve saat bilgisiyle kaydedilir. İşletme kaydı sonradan inceleyerek adımların sırasını görür.
Araç kartına yazılan dönem kapanış saati bu ayrımı sağlar. Araçlar dönem durumuna göre filo listesinde gruplanır. Bitişe yaklaşan araç için yazılan alarm kuralı ise SMS, e-posta veya panel bildirimi üretir. Sorumlu kullanıcı aynı anda güncel konumu ve son kontak saatini görür. Böylece geciken iade erken fark edilir.
Fark, Raporlar ekranındaki dönem toplamıyla doğrulanır. Rota Geçmişi ekranı aradaki günlerin izini açtığı için farkın hangi güzergâhta oluştuğu görünür. Teslim ve iade değerleri araç kartında tarih bilgisiyle saklanır. İki kaydın karşılaştırılması iade kontrolünü hafızaya değil panel verisine dayandırır ve dönem kapanışını hızlandırır. Kayıtlar dönem boyunca panelde saklanır.
Kullanım, Sürücüler ekranında tanımlı kişiyle eşleşen zaman aralığına ait görünür. Görev kayıtları her aralığı tek bir kullanıcıya bağlar. Panel bu aralıklar için kontak, konum, hız ve kilometre verisini ayrı ayrı listeler. Havuz aracında oluşan bir uyarının hangi kullanım penceresinde çıktığı böylece izlenebilir hale gelir. Kayıt aralığı gün içinde bozulmaz.
